Automatyzacja AI dla biur rachunkowych

Automatyzacja Biura Rachunkowe
z AI — wdrożenie w 14 dni

Automatyzacja procesów w biurach rachunkowych: KSeF, faktury, deklaracje VAT, przypomnienia klientów. Wdrożenie w 14 dni, RODO compliant, integracja z enova365 i Comarch Optima.

Bezpłatna konsultacjaZobacz AI w działaniu →
Automatyzacja biura rachunkowego z AI — dashboard Aidna

Co zabiera czas w biur rachunkowych?

  • ⚠️

    Ręczne wprowadzanie faktur z e-maila, WhatsApp i papierowych dokumentów

  • ⚠️

    Gonienie klientów o brakujące dokumenty przed terminem

  • ⚠️

    Przepisywanie danych między Comarch / enova365 a arkuszami

  • ⚠️

    Przygotowanie deklaracji VAT i JPK pochłania dziesiątki godzin miesięcznie

Wyniki, jakich możesz się spodziewać

⏱️
do 27 godz./tydzień
Oszczędność czasu
📉
–90%
Redukcja błędów
📬
z 4 godz. → 15 min
Czas odpowiedzi klientom
💰
180%
Średni ROI (rok 1)

Jak wdrażamy automatyzację AI
w biur rachunkowych?

01

Bezpłatna konsultacja

Analizujemy specyfikę biur rachunkowych — jakie procesy są powtarzalne, gdzie tracisz czas i co można zautomatyzować od razu.

Dzień 0
02

Mapowanie procesów

Dokumentujemy przepływy pracy, identyfikujemy integracje (systemy FK, CRM, komunikatory) i planujemy architekturę automatyzacji.

Dzień 1–2
03

Budowa i testy

Budujemy automatyzację na Twoich danych, w Twoich systemach. Każdy krok testujemy przed wdrożeniem na produkcję.

Dzień 3–12
04

Wdrożenie i szkolenie

Uruchamiamy na produkcji i szkolimy Twój zespół w biur rachunkowych. Dokumentacja napisana po ludzku, nie po technicznie.

Dzień 13–14
Często zadawane pytania

FAQ — Automatyzacja AI
dla biur rachunkowych

Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji w biurze rachunkowym?

Standardowe wdrożenie dla biura rachunkowego zajmuje 10–14 dni roboczych: 2 dni na mapowanie procesów, 8–10 dni na budowę i testy, 1–2 dni na uruchomienie i szkolenie zespołu. W pilnych przypadkach możemy działać szybciej.

Czy automatyzacja działa z KSeF i polskimi przepisami podatkowymi?

Tak. Nasze rozwiązania są projektowane z uwzględnieniem wymogów KSeF, JPK i polskiego prawa podatkowego. Serwery są zlokalizowane w UE (Niemcy), co gwarantuje pełną zgodność z RODO.

Czy integrujecie się z enova365 i Comarch Optima?

Tak. Obsługujemy pełną integrację dwukierunkową z enova365 i Comarch Optima/XL — odczyt danych, zapis dokumentów, synchronizacja kontrahentów. Nie wymagamy wymiany systemu FK.

Co z bezpieczeństwem danych klientów biura?

Wszystkie dane są przechowywane i przetwarzane na serwerach w UE (Hetzner, Niemcy). Stosujemy szyfrowanie AES-256 w spoczynku i TLS 1.3 w tranzycie. Możemy podpisać umowę powierzenia danych (DPA) zgodną z RODO.

Czy muszę zmieniać swoje obecne systemy FK?

Nie. Automatyzacja integruje się z tym, co już masz — enova365, Comarch, Insert GT, Symfonia i innymi. Twoje procesy zostają, znika tylko powtarzalna, manualna praca.

Zacznij teraz

Bezpłatna konsultacja
dla biur rachunkowych

W ciągu 30 minut przeanalizujemy procesy w Twojej firmie i pokażemy wprost, co możemy zautomatyzować i ile realnie zaoszczędzisz.

Umów bezpłatną konsultację